Les traductions sont fournies à titre de commodité. En cas de conflit entre une version traduite et la version anglaise, la version anglaise prévaut, sauf si la loi impérative l'exige autrement.

Portée et opérateur responsable

Cette Politique de confidentialité s'applique au site web Elosung, aux espaces de travail acheteur et fournisseur, aux outils de promotion, aux fonctionnalités assistées par l'IA, aux applications, aux listes d'approvisionnement, aux demandes de devis, aux devis, aux commandes et aux communications commerciales connexes.

Elosung est le service et le nom de la marque. L'entité contractante juridique responsable d'une transaction spécifique est identifiée dans le devis, la facture pro forma, la confirmation de commande ou tout autre document commercial applicable. Les opérations numériques sont coordonnées depuis Yiwu, Zhejiang, Chine, en utilisant les coordonnées sur cette page.

Si un document de transaction contient un avis de confidentialité plus spécifique pour cette transaction, l'avis plus spécifique s'applique en cas de conflit.

Informations que nous collectons

Nous ne collectons que les informations raisonnablement nécessaires pour exploiter un service d'approvisionnement et de vente en gros. Les données exactes dépendent de la façon dont vous utilisez Elosung.

Account and identity data, such as name, business email, account identifier, role, organization membership and sign-in status.
Company and application data, such as legal company name, country, business type, website, contact details, expected purchasing activity and review information.
Sourcing and transaction data, such as selected SKUs, quantities, destination, shipping preference, Incoterm request, buyer notes, quotations, order records, shipment facts and payment-record references.
Supplier and promoter data, such as company profile, registration details, product categories, business documents, media, referral code, referral relationship and commission records.
Communications and support data, including messages, files and information you submit when requesting assistance or responding to business outreach.
Limited technical and usage data, such as locale, route, device class, country code, coarse traffic-source category, product interaction and performance measurements.
AI input and context, such as the sourcing request you send to an AI-assisted search or drafting feature and the catalog or business facts needed to answer it.

D'où proviennent les informations

La plupart des informations proviennent directement de vous, de votre organisation ou d'un collègue autorisé. Nous recevons également des données d'authentification de notre fournisseur de connexion, des informations techniques de l'infrastructure d'hébergement, des enregistrements de produits et de fournisseurs des fournisseurs participants, et des mises à jour de transactions du personnel ou des prestataires de services impliqués dans une commande.

Pour les communications commerciales pertinentes, les administrateurs peuvent enregistrer les informations de contact publiques de l'entreprise et professionnelles à partir d'un site web d'entreprise, d'un annuaire commercial ou d'une autre source commerciale publique. Nous utilisons des registres de suppression pour éviter de contacter une personne ou une entreprise qui s'est opposée.

Comment nous utilisons les informations

Nous utilisons les informations pour fournir des comptes et un accès à l'organisation, maintenir des listes d'approvisionnement, examiner les demandes des acheteurs et des fournisseurs, répondre aux demandes d'approvisionnement, préparer et administrer les devis et les commandes, organiser le suivi opérationnel, protéger le service, prévenir les abus, respecter les obligations légales et améliorer la convivialité de la découverte de produits.

Nous pouvons également utiliser les informations de contact professionnel pour envoyer des communications de prospection en gros pertinentes et personnalisées. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, et une objection peut être conservée comme enregistrement de suppression afin que la demande reste effective.

Nous ne vendons pas d'informations personnelles et ne les utilisons pas pour la publicité comportementale inter-contextuelle.

Pourquoi le traitement est autorisé

Lorsque la loi applicable exige une base légale, nous nous appuyons sur les étapes demandées avant un contrat commercial, l'exécution et l'administration d'un contrat, le respect des obligations légales, le consentement pour la mesure facultative et les intérêts légitimes tels que la sécurité du service, la prévention de la fraude, la communication B2B pertinente et l'amélioration d'un service d'approvisionnement professionnel.

Lorsque nous nous basons sur le consentement, vous pouvez le retirer pour un traitement futur. Lorsque nous nous basons sur des intérêts légitimes, nous considérons l'objectif, la nécessité et l'impact sur l'individu. Les règles locales obligatoires peuvent prévoir des motifs supplémentaires ou différents.

Fonctionnalités assistées par l'IA

La recherche de catalogue assistée par l'IA peut envoyer les mots d'une demande d'approvisionnement à un fournisseur de modèle configuré afin que la demande puisse être convertie en une recherche de catalogue délimitée. Les outils internes peuvent également envoyer des faits sélectionnés sur les produits, les devis ou les contacts pour générer un brouillon pour examen humain.

Les réponses publiques de l'AI sont contraintes par le catalogue actuel et les faits du flux de travail. La sortie de l'AI ne réserve pas de stock, n'approuve pas de compte, n'accepte pas de commande, ne fixe pas de prix final et ne prend pas d'autre décision ayant un effet juridique ou significatif par elle-même.

Ne placez pas de mots de passe, d'identifiants de paiement, de numéros d'identification gouvernementaux, de secrets commerciaux ou de données personnelles non pertinentes dans une invite d'IA. Un fournisseur de modèle peut traiter le contenu soumis en tant que fournisseur de services selon ses conditions de données et sa configuration applicables.

Traitement international

Elosung prend en charge le commerce transfrontalier, de sorte que les informations peuvent être traitées en Chine et dans d'autres endroits où l'acheteur, le fournisseur ou le prestataire de services concerné opère. Les règles de protection des données peuvent différer entre ces lieux.

Lorsqu'une loi applicable exige un mécanisme de transfert, une évaluation, un avis, un consentement séparé ou une protection contractuelle, nous utiliserons la mesure requise pour le transfert pertinent.

Durée de conservation des informations

Nous conservons les informations uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites, pour un compte actif ou une relation commerciale, le traitement des litiges, la sécurité et les exigences fiscales, comptables, commerciales ou légales applicables.

Les limites opérationnelles actuelles incluent 90 jours pour la conversion délimitée et la télémétrie des événements AI-concierge, 30 jours pour un brouillon de RFQ enregistré dans le navigateur, 30 jours pour l'attribution de référence de promoteur, 180 jours pour le cookie de choix de confidentialité et 12 mois pour le cookie de préférence linguistique. Une identité de liste d'approvisionnement du navigateur reste jusqu'à ce qu'elle soit remplacée, supprimée ou que le stockage du navigateur soit effacé.

Les candidatures, les preuves des fournisseurs, les devis, les commandes, les registres d'expédition, les registres de paiement, les registres d'audit et les communications connexes peuvent nécessiter une période plus longue car ils soutiennent une transaction commerciale, une obligation légale ou une réclamation. Lorsque la suppression n'est pas encore autorisée, l'accès peut être restreint à la place.

Vos choix et droits

Selon votre emplacement et les circonstances, vous pouvez avoir le droit de connaître ou d'accéder à des informations personnelles, de les corriger, de demander leur suppression, de recevoir une copie portable, de retirer votre consentement, de vous opposer ou de restreindre le traitement, et de déposer une plainte auprès d'une autorité compétente. Certains droits ont des exceptions légales, y compris les enregistrements requis pour une transaction, la sécurité, la fiscalité, la conformité ou les réclamations légales.

Utilisez les paramètres des cookies dans le pied de page pour autoriser ou refuser la mesure facultative de première partie. Nous respectons également un contrôle global de la confidentialité activé ou un signal « Do Not Track » du navigateur pour cette mesure facultative.

Pour exercer un droit à la vie privée, envoyez-nous un e-mail depuis l'adresse associée à l'enregistrement pertinent et décrivez la demande. Nous pourrions avoir besoin d'informations proportionnées pour vérifier l'identité, l'autorité et la portée avant d'agir. Nous ne ferons aucune discrimination à votre encontre pour avoir fait une demande valide.

Sécurité et utilisateurs prévus

Nous utilisons des contrôles d'accès, des autorisations d'organisation ciblées, un transport crypté, des identifiants protégés, des entrées limitées, la journalisation et d'autres mesures de protection techniques et organisationnelles appropriées au service. Aucun système en ligne ne peut garantir une sécurité absolue, alors informez-nous rapidement si vous suspectez un accès non autorisé.

Elosung est un service commercial destiné aux adultes et aux représentants commerciaux autorisés. Il ne s'adresse pas aux enfants, et nous ne sollicitons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque le service, les fournisseurs, le traitement ou les exigences applicables changent. La date d'entrée en vigueur en haut identifie la version actuelle. Si un changement affecte matériellement la façon dont les informations existantes sont utilisées, nous fournirons un avis supplémentaire si nécessaire.