Come un RFQ all'ingrosso diventa un ordine confermato
Segui il processo RFQ all'ingrosso in Cina dalla selezione del prodotto e dai fatti di spedizione alla quotazione, accettazione, allocazione e adempimento.
Revisionato e aggiornato 2026-07-28Cosa dovrebbero ricordare gli acquirenti
- Una RFQ è una richiesta, non un ordine completato.
- Ogni riga deve identificare uno SKU esatto e una quantità valida.
- Il preventivo registra prezzo, ambito di trasporto, validità e condizioni aperte.
- L'allocazione dell'inventario inizia dopo la conferma commerciale.
Flusso di lavoro da RFQ a ordine
| Fase | Input richiesto | Output controllato |
|---|---|---|
| Lista acquisti | SKU e quantità valida | Calcolo prodotto e cartone |
| RFQ | Destinazione, preferenza di spedizione, Incoterm e note | Richiesta di acquisto revisionabile |
| Preventivo | Stock, dati commerciali e di trasporto confermati | Offerta con versione e validità |
| Accettazione | Approvazione del preventivo da parte dell'acquirente | Istruzioni per l'ordine e l'allocazione |
| Evasione | Eventi di imballaggio e spedizione | Stato dell'ordine tracciabile |
Costruire una richiesta di acquisto che possa essere quotata
Seleziona record di prodotto esatti anziché descrivere una categoria ampia. Imposta quantità che seguono il MOQ e l'incremento, quindi rivedi subtotale prodotto, cartoni, peso e volume.
Aggiungi il paese di destinazione, la città o il dettaglio postale, la preferenza di spedizione, l'Incoterm richiesto e qualsiasi prova specifica del mercato necessaria.
Esaminare il preventivo commerciale come documento versionato
Il preventivo dovrebbe preservare lo SKU, la quantità e l'istantanea del prezzo unitario utilizzati per la decisione. Dovrebbe anche indicare l'ambito di trasporto, la validità, le ipotesi di destinazione e le condizioni irrisolte.
- Conferma l'identità del prodotto e della variante.
- Conferma i tempi di allocazione dello stock.
- Confronta il subtotale del prodotto e il trasporto separatamente.
- Leggi la validità, l'Incoterm e le condizioni di destinazione.
Spostare i termini accettati in un adempimento controllato
Dopo l'accettazione, la piattaforma crea la registrazione dell'ordine e le operazioni possono allocare lo stock, preparare l'imballaggio e i documenti di esportazione, registrare le tappe della spedizione e rilasciare le informazioni di tracciamento.
Domande dell'acquirente, risposte dirette
L'invio di un RFQ è un impegno di acquisto?
No. Richiede una revisione commerciale. L'acquirente può accettare o rifiutare la quotazione risultante.
Perché il prezzo di catalogo non è il prezzo finale sbarcato?
I prezzi del catalogo escludono il trasporto specifico del percorso, i dazi, le tasse e i servizi di destinazione, a meno che la quotazione formale non indichi diversamente.
Quando viene riservato l'inventario?
La prenotazione segue il processo di conferma commerciale e allocazione della piattaforma; l'aggiunta di un articolo a una lista di acquisto non riserva lo stock.
