Commerce de gros mondialComment une RFQ en gros devient une commande confirmée
Suivre le processus RFQ de gros en Chine, de la sélection des produits et des faits d'expédition à la cotation, l'acceptation, l'allocation et l'exécution.
Examiné et mis à jour 2026-07-28Ce que les acheteurs doivent retenir
- Une RFQ est une demande, pas une commande finalisée.
- Chaque ligne doit identifier un SKU exact et une quantité valide.
- Le devis enregistre le prix, le périmètre de fret, la validité et les conditions ouvertes.
- L'allocation des stocks commence après la confirmation commerciale.
Flux de travail RFQ-à-commande
| Étape | Saisie requise | Sortie contrôlée |
|---|---|---|
| Liste d'achats | SKU et quantité valide | Calcul du produit et du carton |
| RFQ | Destination, préférence d'expédition, Incoterm et notes | Demande d'achat révisable |
| Devis | Stock, faits commerciaux et de fret confirmés | Offre versionnée avec validité |
| Acceptation | Approbation du devis par l'acheteur | Instruction de commande et d'allocation |
| Exécution | Événements d'emballage et d'expédition | Statut de commande traçable |
Établissez une demande d'achat qui peut être cotée
Sélectionnez des enregistrements de produits exacts plutôt que de décrire une catégorie générale. Définissez les quantités qui suivent le MOQ et l'incrément, puis examinez le sous-total du produit, les cartons, le poids et le volume.
Ajoutez le pays de destination, la ville ou le détail postal, la préférence d'expédition, l'Incoterm demandé et toute preuve spécifique au marché nécessaire.
Examiner le devis commercial comme un document versionné
Le devis doit préserver le SKU, la quantité et l'instantané du prix unitaire utilisés pour la décision. Il doit également indiquer le périmètre de fret, la validité, les hypothèses de destination et les conditions non résolues.
- Confirmer l'identité du produit et de la variante.
- Confirmer le calendrier d'allocation des stocks.
- Comparez le sous-total du produit et le fret séparément.
- Lire les conditions de validité, d'Incoterm et de destination.
Déplacer les conditions acceptées vers l'exécution contrôlée
Après acceptation, la plateforme crée l'enregistrement de commande et les opérations peuvent allouer le stock, préparer l'emballage et les documents d'exportation, enregistrer les étapes d'expédition et publier les informations de suivi.
Questions de l'acheteur, réponses directes
La soumission d'une RFQ est-elle un engagement d'achat ?
Non. Cela demande une révision commerciale. L'acheteur peut accepter ou rejeter le devis résultant.
Pourquoi le prix catalogue n'est-il pas le prix rendu final ?
Les prix du catalogue excluent le fret spécifique à l'itinéraire, les droits de douane, les taxes et les services de destination, sauf indication contraire dans l'offre formelle.
Quand l'inventaire est-il réservé ?
La réservation suit le processus de confirmation commerciale et d'allocation de la plateforme ; l'ajout d'un article à une liste d'achat ne réserve pas de stock.