Commerce de gros mondialComment une RFQ de gros devient un ordre confirmé
Suivez le processus de RFQ en gros en Chine de la sélection de produits et les faits d'expédition à la soumission, l'acceptation, l'allocation et l'accomplissement.
Révisé et mis à jour 2026-07-28Ce que les acheteurs devraient se rappeler
- Un RFQ est une demande, et non une commande complétée.
- Chaque ligne doit identifier une UGS exacte et une quantité valide.
- Le devis enregistre le prix, la portée du fret, la validité et les conditions ouvertes.
- La répartition des stocks commence après la confirmation commerciale.
Déroulement RFQ-à-commander
| Étape | Entrée requise | Sortie contrôlée |
|---|---|---|
| Liste d'achat | UGS et quantité valable | Calcul du produit et du carton |
| RFQ | Destination, préférence pour l'expédition, Incoterm et notes | Demande d'achat susceptible d'examen |
| Citation | Faits confirmés concernant les stocks, le commerce et le fret | Offre en version avec validité |
| Acceptation | Approbation par l'acheteur du devis | Ordonnance et instructions d'attribution |
| Mise en œuvre | Événements d'emballage et d'expédition | État de l'ordre traçable |
Construisez une demande d'achat qui peut être cotée
Sélectionnez les enregistrements exacts du produit plutôt que de décrire une grande catégorie. Définissez les quantités qui suivent le MOQ et l'augmentation, puis examinez le sous-total du produit, les cartons, le poids et le volume.
Ajouter le pays de destination, la ville ou le détail postal, la préférence pour l'expédition, Incoterm demandé et toute preuve spécifique au marché nécessaire.
Examiner le devis commercial en tant que document en version
Le devis devrait préserver le SKU, la quantité et le prix unitaire utilisés pour la décision. Il devrait également indiquer la portée du fret, la validité, les hypothèses de destination et les conditions non résolues.
- Confirmer l'identité du produit et de la variante.
- Confirmer le calendrier d'attribution des stocks.
- Comparer le sous-total des produits et le fret séparément.
- Lire les conditions de validité, d'Incoterm et de destination.
Déplacer les termes acceptés dans l'accomplissement contrôlé
Après l'acceptation, la plate-forme crée le dossier de commande et les opérations peuvent répartir le stock, préparer les documents d'emballage et d'exportation, enregistrer les étapes d'expédition et les informations de suivi de la mainlevée.
Questions de l'acheteur, répondu directement
La soumission d'un RFQ est-elle un engagement d'achat?
Non. Il demande un réexamen commercial. L'acheteur peut accepter ou rejeter la soumission qui en résulte.
Pourquoi le prix catalogue n'est-il pas le prix final au débarquement ?
Le prix des catalogues exclut le fret, les droits, les taxes et les services de destination spécifiques aux itinéraires, sauf indication contraire dans le devis officiel.
Quand l'inventaire est-il réservé?
La réservation suit le processus de confirmation commerciale et d'attribution de la plate-forme; l'ajout d'un article à une liste d'achat ne réserve pas de stock.