Una hoja práctica para comparar presupuestos mayoristas

Iguala el producto y la unidad de compra

Registra referencia, material, medidas, variante y embalaje. Dos fotos parecidas no prueban que los productos sean idénticos. Confirma si el precio corresponde a una pieza, un juego, una caja interior o una caja de transporte, y cuántas unidades vendibles contiene.

Convierte las monedas con una misma hipótesis de cambio fechada. Conserva también los importes originales para que una variación posterior no quede oculta en la comparación.

Compara hasta el mismo punto de entrega

Anota Incoterm, lugar acordado, medio de transporte y destino. Un precio en origen y otro con entrega cubren servicios diferentes. Pregunta quién asume exportación, transporte principal, seguro, manipulación en destino, despacho y entrega final.

No sustituyas un gasto omitido por cero. Indica quién debe confirmarlo y qué pregunta está pendiente. La clasificación y los impuestos dependen del producto y del destino; consulta con un profesional local cuando corresponda.

Revisa el compromiso de caja y los plazos

Incluye mínimo, incremento, anticipo, momento de pago del saldo, caducidad de la oferta y salida estimada. Distingue salida de llegada: el plazo del proveedor no incluye necesariamente transporte, aduana y recepción.

Ejemplo ilustrativo: 200 unidades vendibles, 400 dólares de mercancía y 120 de gastos adicionales confirmados suponen 2,60 dólares por unidad antes de impuestos o conceptos excluidos. Si faltan cargos de destino, el cálculo sigue siendo provisional.

Convierte las diferencias en preguntas concretas

Reserva una columna para inspección, reposiciones, etiquetado y documentación. La opción más barata puede presentar riesgos de calidad, disponibilidad o plazo relevantes para tu negocio.

Guarda la versión aceptada junto a las aclaraciones escritas. Si cambia la cantidad, la especificación o la ruta, solicita una nueva versión antes de aceptarla.

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